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Una delle funzioni fondamentali del Segretario Comunale è quella di fornire consulenza giuridica e collaborazione amministrativa agli organi politici quali il Sindaco, la Giunta Comunale ed il Consiglio Comunale, inoltre fornisce consulenza ali uffici dell'Ente. Uno dei compiti è quindi di garantire la rispondenza degli atti alle leggi, statuti e regolamenti dell'ente. Il Segretario partecipa alle sedute sia di Giunta Comunale sia di Consiglio Comunale con funzioni di assistenza giuridica, oltre che di verbalizzazione. Inoltre, il Segretario Comunale è Pubblico Ufficiale Rogante, quindi "notaio" in tutti gli atti in cui è coinvolto il Comune e ha il compito di coordinare tutto il personale. Se nominato Direttore Generale, il Segretario assume anche il ruolo di direzione dell'Ente per l'attuazione degli indirizzi e degli obiettivi stabiliti dagli organi politici.Il Segretario è a supporto di tutta l'attività amministrativa e di tutti gli organi politici, intesi nella loro interezza quali organi di maggioranza e di minoranza, dovendo interpretare il suo ruolo in modo imparziale, in appoggio a tutti, consiglio, giunta, minoranza, maggioranza, dipendenti. Il Segretario Comunale viene nominato dal Sindaco, all'inizio del mandato amministrativo e alla fine il suo rapporto di servizio cessa de jure. Può essere scelto tra gli iscritti all'Albo nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali articolato su sezioni regionali, in possesso dei necessari requisiti professionali.